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卫生计生档案信息化探究

摘要:卫生计生工作事关民众健康和社会和谐,对此政府需要重视卫生计生档案管理,建立完整的卫生计生档案体系,深化医疗卫生改革。本文研究卫生计生档案工作中的信息化发展,分析现阶段卫生计生档案管理存在的问题,在此基础上提出推动档案管理信息化的对策,从而形成科学高效的档案管理体系,全面推动我国卫生计生工作。

关键词:卫生计生;档案管理;信息化;科学高效

民生问题是我国全面建设小康社会的重点环节,人口健康和医疗卫生事业是民生问题的关键部分,对此我国重视建立完整的卫生计生档案系统,不断推动医疗卫生体制改革和计生宣传,为民众提供更为完善的医疗服务。

一、卫生计生档案管理现状

卫生计生档案是对个人健康状况和育龄妇女生育状况进行统计的医疗档案,目前卫生计生档案由档案管理局统一管理。建立卫生计生档案系统是一项重要工作,需要投入许多人力和财力,现阶段我国的卫生计生档案管理处于初步建设状态,信息化和科学化程度不高,政府和单位容易忽视档案管理的重要性,同时档案人员专业素质不足,导致部分卫生计生档案流失,无法借助档案信息协助体疗卫生工作和社会管理。一方面,中西部一些经济发展较缓慢,经济水平有限的县市仍采用传统的纸质档案管理,纸质档案数量庞大,占据空间多,很难管理和保存。此外,纸质档案容易受到外界侵蚀,年代久远的纸质档案常因为遗失或损坏失去利用价值,且内部信息无法再恢复,给档案阅览和管理工作造成许多阻碍。另一方面,参与档案管理工作的人员专业能力不强,无法应用现代科学技术协助开展工作,他们大多没有档案管理专业相关知识,工作协调性不足。其次,政府对卫生计生档案管理工作缺乏关注,导致其资金,人才短缺,无法有效开展工作。总体来说,卫生计生档案管理地区差异大,人才短缺和信息化程度低是其存在的主要问题,对此要加快卫生计生档案的信息化建设。

二、推进卫生计生档案信息化的对策

(一)建立专业化的档案管理人才队伍

档案管理人才队伍建设要与时俱进,根据卫生计生档案信息化的要求选拔和引进高素质人才,并为在职的档案管理人员提供多样化的培训和学习机会。首先,要提高档案管理人员的招聘要求,引进高学历并具有档案管理专业相关知识的人才,从而建立一支兼具知识和经验,具有现代化档案管理理念的档案管理人才队伍。其次,要加快对在职人员的培训,使他们掌握基础的操作计算机和运用数据库的技能,同时鼓励他们接触图书馆理学的相关知识,建立全面的专业知识体系。政府和单位要为档案管理人员提供讲座,交流座谈会等学习机会,使他们能够及时接触到最新的档案管理知识,增进同行互动和交流,从而形成高效的工作方式。

(二)加快档案管理类的软硬件开发

卫生计生档案信息化发展需要现代信息技术做支撑,由于将传统的纸质档案转变为信息数据档案统一储存和管理,因此需要建立稳定,合理的档案管理类软件系统。建议建立包含本地人口信息数据库,人口健康信息库和就医医疗记录在内的卫生计生档案软件,将本地人口的信息统一整合后共享到档案系统中,并将人口的医疗数据实时传输到互联网上建立电子病历,从而使个人的卫生计生档案数据获取更加便捷。在建立完整的人口卫生计生档案电子系统的基础上设立数据评估和预警机制,如发现当地某一时期人口出生率和死亡率差异较大,预警机制就会进行预警,并将该时期的人口出身信息,人口死亡信息,性别比例和育龄妇女状况进行统计,以便卫生计生部门能够及时判断造成差异的原因,从而调整当地的生育政策,平衡人口出生和死亡率。以省,市,县为区域形成人口信息的实时传输和管理机制,各区域统计数据后向上提交,最终由省卫生计生部门统一管理并向下延伸服务,这种高度信息化的信息管理模式有助于实现卫生计生工作跨层级开展,形成有序,高效,权责分明且易于监管的档案管理模式。卫生计生档案信息化不仅适用于档案管理部门,也适用于普通民众。建议建立预约挂号,远程会诊,健康咨询等一体式医疗服务电子系统,使民众可以减少排队和等待的时间,通过互联网解决部门医疗卫生问题。卫生计生档案实现信息化和科技化不仅有助于政府获取人口健康信息,加快医疗卫生事业改革,促进民生建设进程和社会和谐发展,也能够为民众提供更加便捷和多元的医疗卫生服务,节约民众的时间,优化社会医疗服务的质量。

(三)提高政府关注度,完善信息化体制

目前政府对于卫生计生档案管理的关注度不足,造成档案管理工作缺乏支持和监管,内部乱象得不到整治,最终影响档案管理工作的效率。对此政府要正视卫生计生档案的重要性,将其纳入民生建设的目标,加大资金和政策支持,使卫生计生档案信息化录入能够更加顺利。具体来说,要形成“政府引导,社会参与,民众享有,互惠互利”的人口卫生健康档案和计生档案管理模式,利用信息技术将人口健康档案整理成电子数据,与全区的科研机构,高校医疗卫生研究专业和各人事单位实现信息共享,在各部门和机构之间形成互补优势,发挥信息化卫生计生档案的研究价值和实用价值。在政府统筹下增加对卫生计生档案信息化工作的支持,投入资金推动档案管理类的软件开发,同时在社会大力宣传卫生计生档案管理的重要性,提高民众对个人健康档案的重视,使卫生计生档案的作用有效发挥。完善的信息化体制能够简化档案管理的环节,优化管理效率,同时实现全区域信息共享和优势互补,形成卫生计生档案主导下的医疗卫生工作机制。

三、结论

档案管理学在我国起步较晚,但近年来获得快速发展,卫生计生档案对于民众的健康和生活质量有着重要作用,因此要充分发挥档案管理学知识推动其信息化进程。本文探究了现阶段我国在卫生计生档案管理上的劣势和不足,从推动档案信息化入手论述加强档案管理工作的措施,满足社会民生建设的需要。综上所述,卫生计生档案管理信息化是一项长期且艰巨的任务,需要各方协作,加快现代信息技术与档案管理的结合,才能够最大限度地开发卫生计生档案的社会价值。

作者:于涛 单位:莱阳市卫生计生局

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