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加强供电局业扩工程物资供应研究

摘要:本文通过对目前梅州供电局业扩工程物资供应的现状及供应特点的分析,向业务管理部门、项目部门、用电客户进行专项调研,结合当前梅州供电局业扩工程物资供应的实际情况,对在业扩工程物资供应中存在的问题提出可行性建议。

关键词:业扩工程;物资供应;实际情况

1引言

随着电网建设工程规模不断的扩大、用户建设工程数量不断增多,工程物资的需求突增,物资供应不及时等问题日渐突显,尤其是数量较多的业扩工程,因其工程周期短,故对物资的快速响应的要求高。另外,客户因市场需求的紧迫,其对供电及时性的要求更高,因而对业扩工程项目的物资供应周期比较苛刻,部分物资若按正常的需求计划、采购招标、合同履约等刚性物资供应执行计划,将难以满足客户用电需求,甚至出现客户不满意和投诉等情况。因此满足业扩工程快速响应的要求,减少业扩工程物资的供应周期显得十分重要。

2梅州供电局业扩工程物资供应的现状及特点

(1)电力业扩工程是指用电客户有用电需求时,向供电企业申请用电,当地电力公司在接到用电申请后,根据所在地区电网的负荷分布等实际情况,为需求客户办理用电、电力容量扩容等相关工作,以满足客户供电需求。电力业扩工程是用电客户和供电企业间产生供应点关系的核心内容。近几年,随着全梅州市电力需求的持续提升,其相应的电力业扩工程数量不断增加、规模不断增大,由于其需求相对迫切,故对业扩工程物资供应的时效性提出了较高的要求。

(2)目前全梅州市业扩工程物资的需求主要通过仓库内业扩储备物资(包含市仓库业扩储备物资及省仓库业扩储备物资)领料及需求申报采购的方式来满足,其中需求采购是满足业扩工程物资需求的主要方式。需求部门对市仓库中业扩储备物资申报后当天即可领料,需求部门对省仓库中业扩储备物资的申领需要提前一周进行申报,到达市仓库后便可领料,需求部门通过采购申报的业扩物资需要经历漫长的供应商供货周期,到达市仓库后方可领料。

3梅州供电局业扩工程物资供应中存在的问题

(1)梅州供电局业扩工程物资的需求主要通过需求申报采购方式来解决,较少采用仓库领料的方式解决,存在主次颠倒的现象。大量业扩物资的采购将使得供应商因物资排产、原材料价格波动等因素影响业扩物资的供应,这将加长业扩工程物资的供应周期,从而影响业扩工程物资的供应进度及施工进度。

(2)业扩工程物资供应周期较长。针对需求部门向省仓库及市仓库申领的业扩储备物资,从申领到领用出库的时间本应在公司规定的时限内,但实际却因业扩物资领用出库不及时而导致供应时间高于公司规定的时限要求,此种情况增加了业扩物资的供应周期,且梅州供电局业扩工程物资的需求主要通过需求申报采购方式来解决,该种方式下物资供应的周期本身就较长,故其将进一步增加业扩物资的供应周期。

(3)业扩工程物资需求部门缺乏对业扩物资库存信息的关注。由于业扩物资需求部门存在缺乏对市局物流仓库中业扩物资实时库存信息的关注,盲目地采用申购的方式来解决业扩工程物资的需求,此种情况在一定程度上增加了业扩物资供应的周期。

(4)仓库业扩储备物资的领用存在各地域分布不均衡现象。在各区、县供电局的业扩工程项目数量及规模相差不大的情况下,由于各需求部门物资材料人员的物资管理业务水平的参差不齐,在对解决业扩工程物资需求的方式存在较大差异,没有充分利用好仓库中业扩物资来解决业扩工程物资需求。

(5)业扩储备方案外物资领用比例高。由于地市级业扩储备方案内物资种类少,那么在申报业扩工程物资的需求时,相应地储备方案外的业扩物资就会多。

4提高梅州供电局业扩工程物资供应时效的建议

由于在以上几个问题中,部分问题之间存在互相影响的情况,故本文将基于以上几个问题,综合提出如下几点建议及措施:

(1)建议业扩物资需求部门加强材料员的物资管理业务水平,充分了解业扩工程物资的供应情况。注意转变观念,多关注物流仓库中的实时库存信息,在业扩物资申领中,以仓库物资领用为主、申购为辅,充分利用好库存物资来解决业扩工程物资的需求。同时利用库存物资来满足业扩工程物资需求的方式也将在很大程度上减少业扩工程物资的供应周期。

(2)建议市仓库在业扩物资到库后,及时告知需求部门物资的到货情况,避免因需求部门无法及时获取业扩物资到库信息而造成业扩物资长时间滞留在仓库的情况。

(3)建议业扩物资需求部门提高业扩物资需求申报准确率,把控好业扩储备物资需求上报及领料的时间节点,避免业扩储备方案内物资积压在仓库。

(4)建议业扩物资需求部门提高领用效率。在领料申请传递至市仓库后,应尽快安排领料出库,且着手解决施工单位接收货物存在的困难,避免大量物资被预留在仓库的情况。

(5)建议重新修编业扩物资储备方案。为减少业扩储备方案外物资领用量,减少业扩物资供应周期,提高业扩物资供应时效,建议结合实际,重新修编业扩储备方案物资,制定出符合实际情况的业扩储备物资方案,提高仓库中需求量大的业扩物资品类量。

参考文献:

[1]胡永焕.电网业扩工程物资供应链全环节管理优化[J].经济与管理,2018(05).

[2]周毅明.加强电力业扩工程物资供应研究[J].2017(12).

[3]李其军.佛山供电局业扩工程物资管理探讨[J].2014(33).

作者:李波 单位:广东电网有限责任公司梅州供电局

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